Registrasi Online
5 Keuntungan Menggunakan Sistem Registrasi Online dengan Barcode, Lebih Kekinian!
Pernahkah Anda mengalami redudansi data saat mengolah data peserta event secara manual? Mengelola data peserta event memang jadi tantangan tersendiri jika tidak menggunakan sistem registrasi online. Human error sering kali terjadi karena faktor kelelahan dan data yang tidak up-to-date. Selain mempengaruhi kelancaran acara, reputasi perusahaan atau lembaga Anda juga dipertaruhkan. Sebab itulah, banyak yang beralih ke sistem barcode. Lalu, apa saja keuntungan menggunakan sistem online untuk registrasi?
Keunggulan Sistem Registrasi Online untuk Event Berskala Nasional dan Internasional
Memasuki era digital, segala sesuatunya makin mudah. Tak kecuali dalam mengelola event berskala nasional maupun internasional. Registrasi online dengan aplikasi atau barcode membuat event Anda lebih kekinian, modern, dan simple. Berikut ini beberapa keunggulan menggunakan sistem registrasi digital.
Menggunakan sistem registrasi barcode dapat menghemat waktu dan tenaga, sehingga tim Anda bisa lebih fokus ke persiapan lainnya. Pendaftaran dapat dilakukan dalam hitungan detik tanpa menimbulkan kerumunan ataupun antrean panjang. Selain itu, Anda tak perlu repot-repot menginput data satu per satu. Dengan sistem registrasi semacam ini, acara akan lebih lancar, efisien, dan efektif.
Kaum milenial dan gen Z lebih tertarik dengan hal-hal kekinian yang menawarkan kemudahan. Tak terkecuali dalam mengikuti sebuah event. Dalam event offline, barcode bisa digunakan untuk daftar ulang, di mana peserta tinggal men-scan barcode sebelum masuk ke lokasi acara. Sementara untuk event online, peserta bisa langsung registrasi melalui barcode yang tertera pada postingan di sosial media maupun website Anda.
Sistem registrasi online kami dikembangkan dengan keamanan yang terjamin. Seluruh data yang masuk ke database tidak mudah di-hack sehingga kebocoran data dapat diminimalkan. Anda juga dapat menentukan siap saja yang berhak mengakses database tersebut. Dengan sistem penyimpanan yang terpusat, kecil kemungkinan file registrasi hilang.
Redudansi data adalah salah satu kesalahan fatal dalam sebuah event. Hal ini terjadi karena data yang masuk tidak di-update secara berkala dalam sistem manual. Dampak dari redudansi data tidak main-main, apalagi jika event Anda menerapkan batas kuota peserta.
Namun, dengan sistem registasi barcode, Anda tak perlu khawatir soal redudansi data. Sebab, report peserta dapat diakses kapan pun dan datanya selalu di-update. Anda bisa mengetahui dengan mudah apakah kuota sudah terpenuhi atau belum. Dengan adanya real time report, Anda juga akan lebih mudah dalam membuat konten follow up di sosial media ataupun website untuk mengingatkan audiens tentang kuota acara yang sudah hampir terpenuhi.
Banyak sektor yang bermigrasi ke sistem digital karena dinilai lebih mudah. Begitupun dengan sistem registrasi barcode yang dapat diakses secara mudah oleh para peserta event tanpa menimbulkan kerumunan. Peserta bisa langsung masuk ke venue setelah scan barcode. Selain memudahkan peserta, penggunaan sistem registasi online juga memberikan kemudahan bagi Anda selaku panitia. Anda tak perlu mendata satu per satu peserta, karena informasi mereka akan muncul secara akurat di database.
Partner Registrasi Online Terbaik
Registrasi dengan sistem online memberikan banyak kemudahan bagi peserta maupun panitia acara. Namun, untuk menerapkan sistem online, diperlukan persiapan yang tidak sederhana, apalagi jika Anda belum memiliki sistem sendiri. Sebagai solusinya, Anda dapat bekerja sama dengan perusahaan yang menyediakan layanan sistem registrasi online, seperti Kanudata Seven.
Kami menawarkan layanan terbaik untuk registrasi offline maupun online, sehingga Anda tak perlu repot-repot mengurus pendaftaran secara manual. Kami juga menawarkan layanan registrasi onsite, barcode & RFID, serta payment online di mana peserta event dapat melakukan pembayaran secara online menggunakan virtual account, transfer, ataupun kartu kredit.
Lebih lanjut, kami memiliki layanan cetak ID card dengan media PVC RFID, art cartoon, dan gelang tiket. Selain itu, ada cetak sertifikat, sistem doorprize yang terintegrasi dengan registrasi event, serta memberikan laporan data peserta secara lengkap.
Sistem registrasi online dan seluruh layanan kami akan membantu kelancaran event Anda.
