Ini Alasan Menggunakan Sistem Registrasi On Site
Ketika ingin mengikuti sebuah acara, pasti peserta diwajibkan untuk mendaftar terlebih dahulu. Proses registrasi biasanya terbagi atas dua, yaitu registrasi on site dan online. Sekilas keduanya tampak sama, tetapi terdapat. Lalu, apa perbedaan dan mengapa harus menggunakan sistem pendaftaran on site? Yuk, simak penjelasannya di sini!
Apa Itu Registrasi On Site?
Registrasi on site adalah sistem pendaftaran pada sebuah penyelenggaraan acara, di mana setiap partisipan atau peserta yang datang harus mengisi datanya terlebih dahulu pada sistem komputer yang telah disediakan sebelum masuk ke venue.
Umumnya, sistem registrasi ini diperuntukkan bagi pendaftaran ulang yang sebelumnya telah mendaftar acara secara online. Setelah itu, partisipan akan mendapatkan kode khusus yang akan digunakan untuk pendaftaran ulang ketika menghadiri acara atau event.
Selain digunakan untuk peserta yang sudah mendaftar, ternyata registrasi on site juga bisa dimanfaatkan untuk pendaftaran para peserta yang baru atau belum mendaftar secara online. Dengan begitu, bisa melakukan pendaftaran di tempat tanpa harus mengisi formulir peserta pada kertas secara manual. Tentu saja, adanya teknologi ini sangat memudahkan para partisipan untuk mengikuti sebuah acara dengan nyaman.
Lalu, Apa Perbedaan Registrasi Online dan On Site?
Registrasi online umumnya dilakukan untuk mendaftar pada sebuah event secara online tanpa perlu melakukan tatap muka. Artinya, Anda bisa melakukan pendaftaran di mana saja dan kapan saja dengan menggunakan perangkat ponsel atau laptop yang terhubung dengan jaringan internet.
Kelebihan dari registrasi online juga memudahkan siapa saja tanpa harus mengantri lama, sehingga menghemat waktu dan lebih efisien. Hanya saja, untuk pendaftaran online perlu menyiapkan platform yang membutuhkan waktu tidak sedikit.
Selain itu, registrasi online tidak bisa mendaftarkan diri secara langsung. Sementara registrasi on site masih memungkinkan Anda untuk melakukan pendaftaran di tempat. Biasanya beberapa event akan menyediakan registrasi di tempat tujuannya untuk menentukan validitas, apakah data peserta sudah sesuai pada saat registrasi online atau belum.
Mengapa Harus Menggunakan Registrasi On Site?
Ada beberapa kelebihan jika menggunakan registrasi jenis on site. Berikut penjelasannya, simak di bawah ini.
Jika sedang melangsungkan sebuah acara, tentu saja peserta yang hadir tidaklah sedikit. Jadwal acara yang sudah tersusun dengan rapi seringkali bisa berantakan akibat proses pendaftaran peserta belum juga selesai. Sudah pasti akan membuang banyak waktu, bukan?
Adanya registrasi on site membantu acara berjalan dengan lancar dan ter-handle dengan baik. Sistem pendaftaran ini dapat memangkas waktu yang dibutuhkan untuk proses pendaftaran ulang maupun registrasi baru.
Hal ini terbilang praktis karena peserta tidak perlu memasukkan datanya secara manual menggunakan formulir. Penyelenggara acara pun bisa melangsungkan event dengan tepat waktu, sehingga mendapatkan apresiasi karena pendaftarannya sangat cepat tanda terkendala. Para peserta pun akan merasa lebih nyaman.
Perbedaan jumlah pendaftar yang melakukan registrasi secara online bisa berbeda dengan jumlah peserta yang hadir saat hari-H. Jumlah yang mendaftar bisa lebih banyak ataupun lebih sedikit dari yang melakukan pre registrasi secara online.
Adanya sistem registrasi on site, data perbedaan dari jumlah partisipan bisa lebih terukur sehingga dapat menjadi bahan evaluasi maupun laporan bagi pihak penyelenggara. Tujuannya agar dapat mengukur suksesnya acara dan referensi untuk event selanjutnya.
Zaman semakin maju, tentunya kurang efisien jika masih mendaftar secara manual menggunakan kertas. Selain itu, menggunakan kertas juga memakan banyak biaya, waktu, dan sumber daya lainnya.
Sebagaimana diketahui bahwa penggunaan kertas juga tidak ramah lingkungan. Adanya teknologi, data peserta dapat tersimpan secara permanen tanpa khawatir akan hilang atau rusak akibat human error. Anda hanya memerlukan laptop atau pc saja, sehingga penyimpanan lebih mudah dan efisien.
Para penyelenggara acara juga bisa menyimpan informasi peserta, seperti email dan nomor telepon yang bisa digunakan untuk mempromosikan event kembali. Bagaimana, sudah paham fungsinya registrasi on site, kan? Jika Anda membutuhkan layanan yang membantu proses sistem pendaftaran on site, Kanudata Seven siap membantunya!
